Corsi per Segretaria di Direzione e Assistente di direzione
SEGRETARIA DI DIREZIONE e ASSISTENTE DI DIREZIONE
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Da un’analisi condotta sulle realtà aziendali con le quali MANAGE CONSULTING collabora, fornendo la propria consulenza ed erogando i propri servizi, è emerso che poco è stato fino a questo momento, il valore attribuito alla formazione della SEGRETARIA DI DIREZIONE, pur rivestendo essa un ruolo di primissimo piano.
La segretaria di direzione è infatti un’assistente con la A maiuscola, che per le capacità manageriali che le sono richieste, assurge al ruolo di “alter ego del capo”, capace di collaborare in stretta collaborazione col manager. Le è dunque richiesta un’abilità fondamentale: quella di organizzare e di facilitare tutte le attività che riguardano il proprio manager, consentendogli di ottimizzare il proprio tempo.
La gestione da parte della Segretaria di Direzione delle comunicazioni interne, la sua capacità di relazionarsi in modo ottimale sia con il Manager e le altre figure dell’azienda, che con la clientela, la programmazione e lo svolgimento del lavoro improntati su un concetto di altissima efficienza, sono alcuni degli argomenti che saranno trattati durante il nuovo corso.
L’obiettivo che ci prefiggiamo di ottenere nei nostri corsi è quello di consentire ai manager di oggi, troppo oberati dall’eccessivo lavoro, di avvalersi dell’aiuto di un' assistente dalle prestazioni eccellenti che consenta loro di ritagliarsi anche del tempo da dedicare a se stessi.
Vuoi approfondire il ruolo dell' Assistente di Direzione?
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CHI HA PARTECIPATO AL CORSO HA DETTO...
"Da questo corso ho capito l'importanza della comunicazione, il non dare niente per scontato, ascoltare sia nel lavoro che nella vita di tutti i giorni per evitare di fraintendere e svolgere in maniera scorretta il nostro compito. In effetti non avevo mai pensato quale fosse il mio ruolo o meglio gli scopi del mio ruolo, ho capito l'importanza del mio lavoro e questo mi gratifica e mi spinge a fare meglio e ad essere più responsabile ed attenta anche al lavoro degli altri per confrontarmi e crescere, sia per me che per la mia azienda"
S. P., Firenze
"Se dovessi dare un voto a questo corso su una scala da 1 a 10 attribuirei sicuramente un 9 (in quanto il 10 e quindi la perfezione, non la può raggiungere nessuno). Questo voto è maturato e scaturito dall'interesse da me avuto per gli argomenti trattati ma soprattutto dal metodo di spiegazione e di approfondimento che ha tenuto il relatore del corso. Mi auguro di poter mettere in pratica la maggior parte delle informazioni positive percepite e che potrebbero essere utili anche al di fuori del campo lavorativo."
F. M, assistente presso La Normale di Pisa
SEGRETARIA/ASSISTENTE DI DIREZIONE
CHE COS'E'
E' un seminario che Vi introduce alle basi che regolano l'attività di segretaria di direzione, le sue capacità organizzative, i suoi standard di efficienza e le sue abilità nelle relazioni pubbliche ed azioni di comunicazione.
INDIRIZZATO A:
Segretarie e assistenti di direzione che desiderano ampliare le loro attuali competenze e operare una trasformazione qualitativa della propria funzione.
DURATA:
Due giornate, o sessioni on line.
NUMERO CHIUSO:
Gruppo massimo 10 persone.
TEMATICHE:
Gli standard di una segretaria di direzione.
Trovarsi vicino a chi ha potere.
Cose che un capo assolutamente non vuole.
Gestire le comunicazioni del capo.
Gestire gli archivi.
Controllare le esecuzioni per conto del capo.
Responsabilità e giustificazioni.
La posizione della segretaria nell'organigramma.
Galateo:
- abbigliamento,
- rapporti con i colleghi,
- rapportarsi con il capo,
- accoglienza ed ospitalità,
- a tavola.
L'eleganza nella comunicazione ed il frasario interdetto ad una segretaria.
Regole nelle presentazioni.
Elementi per lo sviluppo della propria efficienza.
PRODOTTO FINALE:
Una persona che ha acquisito il know how fondamentale sulla segretaria di direzione ed è in grado di applicarlo con successo.
